Una constancia de trabajo o certificado de trabajo es un documento que tiene como objetivo acreditar la existencia de una relación laboral entre una empresa y sus empleados, ya sea en el presente o en el pasado. Este documento es emitido por el empleador al terminar el contrato de trabajo, y debe ser expedido dentro de las 48 horas posteriores al fin de la relación laboral.
Para que una constancia de trabajo sea válida, debe incluir cierta información específica. A continuación, te explicaré cómo debe ser redactada una constancia de trabajo y te mostraré un modelo actualizado de certificado de trabajo.
¿Qué es una constancia de trabajo?
La constancia de trabajo es un documento utilizado para confirmar o verificar la relación laboral existente entre un empleado y su empleador. Algunos puntos importantes sobre este tipo de documento son:
- La constancia de trabajo se emite a solicitud del empleado.
- Se utiliza para diversos propósitos, siendo el más común solicitar una visa para viajar al extranjero, ya que demuestra la relación laboral del empleado con la empresa.
- El certificado de empleo remunerado simplemente confirma que el empleado está trabajando actualmente en dicha empresa.
- Es importante tener en cuenta que la constancia de trabajo no actúa como una recomendación, autorización, prueba de buen carácter moral, prueba de otros ingresos o cualquier afirmación contra el empleado por parte del empleador.
- La constancia de trabajo se solicita al personal del Departamento de Recursos Humanos o al encargado de los asuntos de los empleados.
¿Cómo redactar una constancia de trabajo?
Redactar una constancia de trabajo es sencillo. Solo debes agregar los datos necesarios en un formato de carta, cambiando la comunicación de los aspectos laborales entre el empleador y el empleado. Este formato de certificado de empleo debe incluir los siguientes datos:
- Nombres y apellidos del empleado.
- Número de identidad del empleado.
- Tiempo de duración del empleo y detalle de las labores realizadas (cargo, horario, sueldo).
- La constancia debe estar impresa en papel membretado de la empresa y debe ser firmada por el jefe inmediato o el encargado de recursos humanos.
- Identificación (RUC) y dirección de la empresa.
En este artículo te proporcionaremos un ejemplo de modelo de constancia de trabajo que podrás descargar en formato Word y utilizar según tus necesidades.
¿Para qué se utiliza una constancia de trabajo?
El certificado de trabajo es un documento que sirve como referencia de la actividad laboral de una persona. Este certificado certifica la relación laboral entre el trabajador y la empresa en la que actualmente presta servicios. Se expide a solicitud de la empresa para diversos fines, como solicitar préstamos, alquiler de inmuebles, tramitación de visas, entre otros.
¿Se puede solicitar una constancia laboral por recibo por honorarios?
Según la normatividad vigente, los trabajadores que reciben pagos por honorarios no pueden solicitar un comprobante de empleo.
Modelo de Constancia de Trabajo simple en Word
A continuación te presentamos un modelo simple de constancia laboral que puedes usar como ejemplo en tu gestión:
Por medio del presente, hacemos constar que el Sr(a) ……………….., identificado con D.N.I. Nº ………………………, ha trabajado en la empresa ………………………, identificada con RUC N° ……………… y con dirección en ………………………. desde el …… de …………………. de 202… hasta el …… de …………………. de 202…, desempeñando el cargo de ……………………………………………………, demostrando un alto sentido de responsabilidad, iniciativa, honestidad y dedicación en las labores que le fueron encomendadas.
Se expide este documento a solicitud del interesado para los fines que estime convenientes.
Utiliza este modelo de constancia laboral simple en formato Word, en el cual puedes modificarlo y editarlo según tus necesidades.
¿Cuál es la diferencia entre una constancia y un certificado de trabajo?
La diferencia radica en que el certificado de trabajo es el documento exigido al finalizar la relación laboral, el cual acredita la relación laboral y contiene información sobre el trabajador y el tipo de trabajo realizado, entre otras cosas.
La constancia de trabajo es un documento que los trabajadores pueden solicitar a sus empleadores mientras mantengan una relación laboral vigente.
Es importante destacar que la solicitud de un certificado de empleo se realiza al finalizar la relación laboral, mientras que la constancia de trabajo puede solicitarse mientras aún existe un vínculo laboral. Esperamos que este artículo te ayude a comprender si tienes derecho a solicitar una constancia o un certificado de trabajo.
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