Modelo de Certificado de Trabajo: Características, Solicitudes y Validación del RUC

Existen ocasiones en las que necesitamos utilizar ciertos documentos, como el certificado de trabajo, al menos una vez, pero cuando llega el momento, no sabemos cómo hacerlo. Sin embargo, elaborar un certificado de trabajo es fácil si seguimos las pautas que te explicaremos a continuación.

¿Cuáles son las características del certificado de trabajo?

Por lo general, un certificado de trabajo debe contener la siguiente información:

Nombre y apellido del trabajador, junto con su número de identidad.
El cargo que ha desempeñado desde el inicio hasta el término de su contrato.
Nombre de la empresa, su número de identificación fiscal y dirección.
Nombre de la persona responsable en la empresa de otorgar el certificado de trabajo.
Fecha en que se otorga el certificado de trabajo.

Ejemplo 1:

CERTIFICADO DE TRABAJO

(Nombre o razón social de la empresa), identificada con RUC N° …………………… y con domicilio en ……………………………………………………………………………, debidamente representada por (cargo del representante) Sr. (nombres del representante), identificado con DNI N° …………………….., CERTIFICA LA EXPERIENCIA LABORAL del Sr. (a) …………………………………….., identificado (a) con D.N.I. N°…………………., quien ha desempeñado el cargo de …………………………………. en nuestra empresa durante el siguiente período:

Fecha de inicio: (Día, Mes, Año)
Fecha de término: (Día, Mes, Año) o se puede especificar: HASTA LA ACTUALIDAD

Este documento se emite para los fines que el interesado considere oportunos.

Ejemplo 2:

CERTIFICADO DE TRABAJO

Durante el periodo comprendido desde el ………………………… hasta el …………………, se expide la presente a solicitud del interesado, para los fines que crea conveniente.

¿Cómo solicitar un certificado de trabajo?

De acuerdo con el régimen laboral, los certificados de trabajo deben ser expedidos por los empleadores a los dos días de haber cesado sus funciones el trabajador. Sin embargo, el propio trabajador puede solicitarlo antes sin esperar el plazo legal. Si laboró en una empresa grande, el área indicada para solicitarlo es Recursos Humanos; en caso contrario, se puede pedir directamente al dueño del negocio.

¿Qué consideraciones deben tenerse en cuenta en un certificado de trabajo?

Si forma parte de un negocio familiar, se debe presentar una constancia de trabajo suscrita por el contador, representante legal o apoderado de la empresa, que no tenga parentesco hasta en segundo grado de consanguinidad con el postulante.
El postulante debe sustentar su experiencia laboral en la empresa mediante el certificado/constancia de trabajo. No se considerarán aquellos accionistas o socios que no desempeñen o hayan desempeñado alguna función administrativa.
Los empleadores que se encuentran en la condición de Persona Natural Sin Negocios no pueden emitir certificados o constancias de trabajo. Se considera una jornada laboral completa mínima de 8 horas diarias.
Se considerarán las constancias emitidas por empresas debidamente constituidas y que hayan declarado trabajadores a la SUNAT. El tiempo de servicio será validado con las fechas de inicio de actividad de la empresa, información que está registrada en SUNAT. Por ejemplo, si la empresa inició actividades en enero de 2012, no se puede sustentar la experiencia laboral antes de dicha fecha.
No se considerarán como experiencia laboral los trabajos a tiempo parcial, prácticas pre profesionales o profesionales, SERUMS, SECIGRAS, u otros similares.
Las constancias o certificados de trabajo provenientes del extranjero deberán ser traducidos al español (si fuera el caso) por un traductor oficial y sellados por el consulado del Perú en dicho país y el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú.