Si eres trabajador autónomo o representas una empresa en Perú, es importante contar con una ficha RUC para gestionar financiamientos bancarios, realizar transacciones de compra-venta y acceder a beneficios como la reducción de costos laborales, entre otras gestiones.
El Registro Único del Contribuyente, también conocido como ficha RUC, es un requisito fundamental para llevar a cabo cualquier trámite en Perú.
En términos generales, si realizas alguna actividad económica que implique el pago de impuestos en Perú, ya sea como persona natural o como empresa constituida, es obligatorio obtener el RUC.
Este registro te permite trabajar de forma legal y realizar los correspondientes cobros, por lo tanto, es necesario para comerciantes y profesionales autónomos.
Conoce las características del Registro Único del Contribuyente
El RUC, o Registro Único del Contribuyente, consta de 11 dígitos y te identifica como contribuyente, ya sea como persona jurídica o persona natural.
Esencialmente, resume en un documento los datos de identificación de la actividad económica que realizas. Se trata de un número único y su uso es obligatorio para declarar y gestionar trámites ante la SUNAT.
Los trabajadores autónomos en Perú tienen la obligación de inscribirse en el RUC ante la SUNAT para poder emitir recibos de pago por honorarios a proveedores, clientes y empleados.
Además, la inscripción en el Registro Único del Contribuyente formaliza tu trabajo como independiente bajo las leyes peruanas.
Los trabajadores autónomos pueden realizar la preinscripción en línea, pero si no tienen el Documento Nacional de Identificación, la inscripción debe hacerse de forma presencial.
¡Descubre cómo solicitar tu ficha RUC por primera vez!
Si tienes un emprendimiento y necesitas empezar a emitir facturas, el primer paso es solicitar tu ficha RUC. Aquí te explicaremos cómo hacerlo si es tu primera vez:
Requisitos necesarios para la preinscripción en la SUNAT:
- Presentar un documento de identidad vigente, como DNI, carnet emitido por la cartera de Relaciones Exteriores, carnet de extranjería o pasaporte con categoría migratoria para generar renta peruana.
- Presentar el DNI del tutor o representante legal.
- Llenar el formulario 2119, que se refiere a la solicitud de inscripción RUC, o en su defecto, presentar la comunicación de afectación a tributos.
- Si tu dirección de domicilio fiscal no es la misma que aparece en tu DNI, debes presentar un documento público o privado vigente en el cual figure tu dirección.
- Si el trámite lo realizará una tercera persona, esta debe presentar una carta poder notariada que autorice la ejecución de la inscripción en el RUC.
La preinscripción en línea solo se completa si tienes el DNI. Recuerda que el trámite presencial es más ágil, ya que tus datos están registrados previamente en la SUNAT.
¿Cómo realizar la preinscripción en línea? Aquí te lo explicamos paso a paso:
El sistema te mostrará las instrucciones para completar la gestión inicial, que se realiza completamente en línea.
- Debes imprimir la constancia con los datos registrados.
- Luego, completa el trámite de forma presencial en uno de los Centros de Servicios al Contribuyente (CSC) de la SUNAT. Debes presentarte con la constancia y cumplir con los requerimientos.
- Informa al personal de la SUNAT que ya iniciaste el proceso de preinscripción del RUC en línea. De esta manera, garantizas una atención preferencial.
¡Es momento de solicitar tu ficha RUC por primera vez!
Si eres un trabajador autónomo, debes presentarte en la SUNAT con tu DNI original y vigente, acompañado de una copia. Asegúrate de manifestar que eres trabajador autónomo para que tus impuestos sean deducidos según la categoría que te corresponda (en este caso, renta de cuarta categoría).
Si eres el representante legal de una empresa, la categoría que te corresponde es de tercera.
¡No te olvides de solicitar tu clave SOL y tu código de acceso o contraseña! Esto es algo que puedes hacer al momento de registrar tu RUC, y es de vital importancia porque te permitirá realizar trámites en la página web de la SUNAT.
¿Cómo se solicita la ficha RUC?
La buena noticia es que ya no necesitas acudir a ningún centro de servicio para solicitar tu RUC, ya que todo se puede hacer a través de las plataformas digitales.
La SUNAT ha establecido que el reporte certificado de la ficha RUC puede obtenerse accediendo a su sitio web y seleccionando la opción “operaciones en línea”. Para realizar esto, necesitarás tener activa tu clave SOL.
Además, también puedes acceder y solicitar el reporte certificado de la ficha RUC mediante la descarga de la aplicación móvil de la SUNAT.
Si decides hacer todo a través de internet, simplemente ingresa a www.sunat.gob.pe y selecciona la sección de “trámites y consultas”. Luego, ingresa tu clave SOL para acceder y haz clic en la opción de “empresas”.
El sistema te mostrará una nueva ventana, donde deberás seleccionar la opción de “mi RUC y otros registros” y, a continuación, “mis datos – RUC – Ficha RUC”.
Si prefieres utilizar la aplicación móvil, ingresa a la opción de “reportes electrónicos” y selecciona el campo de “reporte de ficha RUC”.
Una vez que obtengas el reporte, podrás descargarlo en formato PDF directamente en tu móvil con tan solo hacer clic en la opción de “descargar ficha RUC”. Después de descargarlo, puedes enviar el archivo a tu correo electrónico para tener un respaldo.
¿Es necesario verificar el RUC en formato digital?
Si necesitas verificar la Ficha RUC en formato digital, tienes dos alternativas para hacerlo. La primera opción es consultar la ficha RUC en formato digital utilizando el código QR. Puedes descargar la aplicación en tu smartphone o dispositivo móvil o ingresar la URL que se encuentra en el reverso de la ficha en tu navegador.
La segunda alternativa es verificar si el RUC tiene firma digital de la SUNAT. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al portal web de la SUNAT y selecciona las opciones sin clave SOL.
- Haz clic en el campo “validación de documentos con firma digital”.
- Selecciona el archivo con la ficha RUC y presiona “validar”.
RUC en formato digital certificado
Los trabajadores autónomos y representantes de comercios buscan ahorrar tiempo para poder dedicarse plenamente a sus actividades. Es importante saber que tienen la posibilidad de obtener la ficha RUC en formato digital sin tener que acudir al centro de servicio de la SUNAT. Además, el documento estará certificado.
Para ello, accede al sitio web oficial de la SUNAT. Luego, haz clic en la sección “trámites y consultas” e ingresa tu RUC junto a tu usuario y código de acceso.
El sistema te mostrará una lista de opciones. Selecciona “Mi RUC y otros registros” y luego haz clic en “mis datos del RUC-RUC y ficha RUC”.
A continuación, tendrás dos alternativas que podrás utilizar según tus necesidades: la opción 1 te permite enviar la ficha RUC digital a tu correo electrónico, y la opción 2 te permite descargar la ficha en formato PDF y guardarla.
¡Imprimir tu ficha RUC es fundamental para tener un respaldo físico y poder realizar gestiones ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT en Perú! Aquí te enseñaré los pasos para poder hacerlo.
Pasos para imprimir la ficha RUC
1. Ingresa al sitio oficial de la SUNAT utilizando tu clave SOL.
2. Selecciona la opción “Trámites y Consultas”.
3. Haz clic en “Empresas – Mi RUC”.
4. Luego, presiona en “Otros Registros – Mis Datos RUC”.
5. Completa los pasos hasta llegar a la opción “RUC – Ficha RUC”.
6. Descarga el documento en formato PNG y podrás imprimirlo desde tu computadora o enviarlo a tu correo electrónico para luego descargarlo e imprimirlo.
Estados del RUC
En el Registro Único del Contribuyente existen 6 tipos de estados. Es importante que tu RUC se encuentre en estado activo para poder realizar tus trámites de forma normal. Conoce los tipos de estados a continuación:
- RUC activo: Si tu registro está activo, puedes llevar a cabo tus actividades comerciales sin problemas.
- RUC en suspensión temporal: En este caso, se debe notificar la suspensión de tus actividades comerciales. La suspensión puede ser de hasta 12 meses consecutivos y puedes reactivarlas en cualquier momento dentro de ese período.
Recuerda que imprimir tu ficha RUC es importante para contar con un respaldo físico y poder realizar tus trámites de manera efectiva. ¡No pierdas más tiempo y asegúrate de tenerlo siempre a mano!
¡Para acceder a eso, necesitas tener un usuario y clave SOL! Estos datos te permitirán realizar distintas actividades relacionadas con tu registro único de contribuyentes (RUC). Pero no te preocupes, si por alguna razón decides no continuar con tus actividades comerciales, siempre tienes la opción de solicitar la baja definitiva del RUC.
- RUC baja provisional: En este estado, luego de solicitar la baja, tu registro queda en una etapa de revisión por parte de la SUNAT (Superintendencia Nacional de Administración Tributaria).
- Estado del RUC baja definitiva: Cuando la SUNAT completa la revisión y aprueba la baja definitiva, tu registro pasa a este estado.
- RUC en baja provisional de oficio: Si la SUNAT sospecha que tu empresa ha dejado de realizar actividades comerciales, tu registro será colocado en este estado de forma automática.
- RUC en baja definitiva de oficio: Este estado se da cuando la SUNAT verifica que tu empresa ha dejado de realizar actividades comerciales sin haber solicitado previamente la baja.
En resumen, el RUC es un documento fundamental para cualquier contribuyente en Perú, ya que es necesario para realizar múltiples gestiones ante la SUNAT. Por lo tanto, es de vital importancia saber cómo imprimir tu RUC.
