En el mundo actual, tener acceso a Microsoft Office puede ser costoso con licencias personales que alcanzan los 69,00 euros al año (o 7€ al mes en caso de la suscripción mensual). Afortunadamente, existen métodos para utilizar Word, Excel, Power Point y el resto de aplicaciones de Microsoft Office sin gastar ni un solo céntimo.
Una opción es considerar alternativas gratuitas de código abierto, como OpenOffice o LibreOffice, que ofrecen un paquete de ofimática con procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones y otras herramientas. Aunque no tienen el mismo atractivo visual que el producto de Microsoft, los cambios son mínimos en la mayoría de los casos y resulta fácil adaptarse a ellas. Dicho esto, vamos a ver cómo obtener Microsoft Office de forma gratuita y legal.
Utiliza la versión de Office Online para navegadores
Tanto si tienes un PC con Windows, un Mac o un equipo con Linux, puedes acceder al paquete de ofimática de Office de forma online, sin necesidad de instalar ningún programa y sin gastar ni un euro.
Simplemente ingresa a Office.com e inicia sesión con tu cuenta gratuita de Microsoft para comenzar a trabajar. Una vez dentro, verás un panel de control desde donde podrás acceder a las versiones online de MS Word, Excel, Power Point, Outlook, OneDrive, OneNote y otras aplicaciones. Si bien les faltan algunas características avanzadas que se encuentran en las versiones de escritorio, en general, a menos que seas un usuario muy exigente, apenas notarás la diferencia.
También existe una versión premium de Office Online que ofrece más espacio de almacenamiento en la nube, ya que con la versión gratuita solo tienes 5GB en OneDrive. En cualquier caso, el paquete de Office está completo y es totalmente gratuito.
Aprovecha el mes de prueba gratuito
Al igual que otros servicios por suscripción, Microsoft Office también ofrece un período de prueba gratuito de un mes para Microsoft 365. Si solo necesitas Excel, Word y otras herramientas por unos días o semanas, puedes aprovechar este mes de prueba gratuito que ofrece Microsoft (disponible en su sitio web oficial).
Para registrarte, necesitarás ingresar un método de pago válido (PayPal o tarjeta de crédito). Sin embargo, una vez que hayas activado el mes gratuito, se recomienda cancelar la suscripción para evitar que te cobren una vez finalizado el período de prueba (ya sabes cómo es esto de olvidar cancelaciones de suscripciones, ¿verdad?). Afortunadamente, aunque canceles la suscripción antes de tiempo, la cuenta seguirá activa hasta que se cumplan los 30 días acordados.
Descarga Office de forma gratuita si eres estudiante o profesor
Muchos colegios, institutos y universidades están pagando puntualmente su cuota correspondiente de Office 365 para que sus estudiantes puedan descargar el software de forma gratuita. Si deseas saber si tu centro educativo forma parte de la iniciativa Office 365 Education, simplemente ingresa a ESTA página de Microsoft e introduce tu correo electrónico de estudiante.
Si tu centro está suscrito, podrás descargar el paquete de Office 365 Education que incluye Word, Excel, Power Point, One Note y Microsoft Teams, además de otras herramientas adicionales para el aula.
Nota: Si tu instituto o colegio no está registrado en este servicio, no te preocupes. Muchos centros suelen ofrecer descuentos especiales a sus estudiantes para adquirir Office a precios reducidos. Consulta en la secretaría o en la biblioteca del centro para obtener más información al respecto.
Aprovecha las aplicaciones de Office para Android e iOS
Las aplicaciones de Microsoft Office son completamente gratuitas en su versión para dispositivos móviles y tablets. Podemos instalar todo el paquete de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y utilizarlo para crear, abrir y editar documentos desde nuestros dispositivos móviles.
En el caso de utilizar una tablet Android o un iPad, la suite de Office solo permite crear y editar documentos en pantallas de menos de 10.1 pulgadas. Si nuestro dispositivo tiene una pantalla más grande, solo podremos leer documentos, siendo necesario contar con una suscripción de pago para acceder al resto de las funciones.
Recientemente, Microsoft también ha lanzado una versión ligera de Outlook para dispositivos móviles llamada Outlook Lite. Esta versión gratuita del cliente de correo de Microsoft ofrece un mejor rendimiento, especialmente en dispositivos antiguos o de gama baja.
Plan Microsoft 365 Familia
Las suscripciones de Microsoft 365 Familia están diseñadas para ser compartidas entre varias personas. Si una licencia individual de Office 365 tiene un costo de 69€ al año, con Microsoft 365 Home podemos obtener la versión oficial de Office para 6 personas por 99€ al año.
Esta suscripción puede ser muy rentable si tenemos un par de amigos dispuestos a participar. Sin embargo, si conocemos a alguien o tenemos algún familiar que ya esté suscrito a este plan y le sobra una cuenta, siempre es bueno recordar que “la gratitud es de buen amigo”.
En cualquier caso, es evidente que la opción de Microsoft 365 Hogar brinda la mejor relación calidad-precio. Si dividimos el costo total entre seis personas, obtendremos un precio de tan solo 16,50 euros ¡por todo el año! ¡Una cantidad sumamente atractiva y accesible para la mayoría de los bolsillos!
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– Los beneficios de utilizar Microsoft 365 en el trabajo.
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