En el momento de compartir un archivo, ya sea en el ámbito laboral o cualquier otro, es importante utilizar técnicas adecuadas. En el caso de las hojas de cálculo, hacer compatible un documento de Excel no es complicado, ya que todo se puede hacer a través del mismo software de la suite.
A medida que la tecnología ha evolucionado, los programas que complementan estas herramientas también han experimentado un crecimiento y mejora exponenciales.
En este artículo, nos centraremos en cómo hacer compatible un documento de Excel creado en MAC con Windows.
La suite de Microsoft es indispensable en este aspecto, ya que es la más utilizada para realizar tareas relacionadas con la manipulación de información.
Dado que este programa es utilizado por muchas personas en sus operaciones diarias, es fundamental asegurarse de que un documento de Excel sea compatible con diferentes sistemas operativos.
En este sentido, hablaremos sobre las posibles conversiones de formatos que se pueden realizar en las hojas de cálculo, para que cada usuario pueda compartir sus archivos con quienes lo necesiten.
- ¿Por qué es necesario hacer compatible un documento de Excel entre sistemas operativos?
- Aprende a hacer compatible un documento de Excel entre sistemas operativos
- Pasos para garantizar la compatibilidad de un documento Excel creado en Mac con Windows
¿Por qué es necesario hacer compatible un documento de Excel entre sistemas operativos?
El uso de hojas impresas y documentos en papel ha quedado en el pasado, siendo reemplazado por la digitalización en la mayoría de las entidades, incluyendo empresas. La utilización de hojas de cálculo es fundamental en áreas que requieran manejo y modificación de bases de datos para llevar a cabo sus tareas.
Es fundamental para las empresas contar con la disponibilidad de documentos en diferentes formatos y extensiones, con el fin de que puedan ser accesibles para todos los miembros de la organización en su entorno laboral.
Aprende a hacer compatible un documento de Excel entre diferentes sistemas operativos
En el ámbito de la oficina, es común que cada miembro del equipo trabaje con un ordenador distinto a los demás. En ocasiones, es necesario compartir un archivo que ha sido creado en un equipo Mac con un equipo Windows.
A pesar de las diferencias y rivalidades entre los sistemas operativos, es posible compartir contenido entre ellos.
En el caso de las hojas de cálculo de Excel, es bastante sencillo hacer compatible un documento creado en una computadora Mac para poder leerlo en Windows. Todo depende del formato de extensión que se utilice. Además, si deseas abrir y editar el documento en un dispositivo Android, también es posible hacerlo utilizando Polaris.
Pasos para garantizar la compatibilidad de un documento Excel creado en Mac con Windows
Microsoft Office, de manera predeterminada, almacena las hojas de Excel con la extensión “XLSX”, que permite su lectura en las últimas versiones de esta suite en Windows.
No obstante, si existe la posibilidad de que algunas personas utilicen versiones anteriores, se puede optar por otro formato que asegure la compatibilidad.
Una vez que hayas abierto o finalizado la edición en la hoja de Excel, selecciona la pestaña “Archivo” y haz clic en “Guardar como…”.
Dentro de la ventana emergente, selecciona la ubicación donde deseas guardar el documento y despliega el menú “Formato” para cambiarlo a “Excel libro 97-2004”.
Esta increíble extensión permite que cualquier versión posterior a 1997 que esté instalada en un equipo pueda leerse, ¡incluso si se trata de un documento compartido por otra persona!
Una vez que hayas realizado todos los cambios necesarios, sólo tienes que hacer clic en el botón “Guardar” y comenzar a compartir el archivo en tu área de trabajo.
La compatibilidad es de vital importancia dentro de las áreas de trabajo, ya que hemos visto lo esencial que es hacer que un documento de Excel sea compatible.
Todo esto se hace con el objetivo de mejorar la comodidad y las relaciones interpersonales en estas áreas. Ahora, más de un compañero puede disfrutar de la facilidad de manipular un documento, independientemente de su origen.
Trabajar con bases de datos es crucial en la actualidad. Por eso es necesario aprender a compartir este tipo de archivos cuando sea realmente necesario, como importar datos de un documento Excel a una base de datos de OpenOffice. ¡No te quedes atrás!
