Una computadora personal puede convertirse en un gran aliado a la hora de realizar todo tipo de trabajos. Nos ayuda a ser más organizados, productivos y detallistas en nuestro trabajo. Esto nos brinda la oportunidad de realizar una amplia gama de trabajos que antes no creíamos posibles, o al menos de realizar un trabajo de mayor calidad en comparación con los hechos a mano.
Una de las ventajas de utilizar una computadora es la cantidad de herramientas que tenemos a nuestra disposición, lo cual nos permite realizar el trabajo de manera más sencilla, detallada y completa. Esto significa que, a través de una computadora, podemos obtener acabados altamente profesionales en nuestros trabajos, aunque esto también dependerá del nivel de profesionalismo que deseemos alcanzar.
El empeño y cuidado que le pongamos a nuestro trabajo marca la diferencia. No es lo mismo transcribir un documento copiando y pegando información sin editar ni resumir, que dedicarse a analizar, redactar y preocuparse por el aspecto estético del documento. La estética puede marcar una gran diferencia en el resultado final.
Si hablamos del uso de suites ofimáticas como Microsoft Office, esto se hace evidente en cómo quedan los documentos que creamos, especialmente en Word, si deseamos lograr un aspecto profesional y que cada documento parezca haber sido elaborado por una entidad gubernamental. La idea es que sean serios, presenten una buena gramática y presten atención a los detalles.
Y si hablamos de atención a los detalles, también hablamos de agregar un encabezado, un pie de página, un índice, utilizar la fuente correcta, hacer un buen uso de imágenes y gráficos, tener una buena gramática y otros detalles que le dan al documento una apariencia oficial y genuina, similar a la de un sello.
- Diseñar un sello
- Logo
- Razón social – Nombre
- Cómo hacer un sello redondo en Word
- Diseño
- Imagen
- WordArt
- Ajustar y agrupar
- ¿Para qué sirve un sello en Word?
Diseñar un sello
Toda empresa, ya sea jurídica o unipersonal, debe estar bien representada en todo momento. Por lo tanto, al redactar un documento o cualquier tipo de carta para realizar una solicitud formal, es muy útil contar con un sello digital que se puede crear fácilmente en Word y luego implementarlo en la cantidad de documentos que desees.
Logo
Si deseas crear un sello en Word redondo, existen diferentes opciones disponibles. Si cuentas con una imagen escaneada del sello que deseas utilizar, puedes recortarla y guardarla como una imagen para luego insertarla en tus documentos cuando lo necesites.
En caso de que no tengas una imagen escaneada, puedes crear un sello que se adapte a tus necesidades. Para ello, sigue estos pasos en el archivo de Word donde deseas insertar el sello:
1. Haz clic en el menú “Insertar” y selecciona la herramienta “Formas”.
2. Utiliza la herramienta “Elipse” para dibujar un círculo.
3. Haz clic derecho sobre el círculo y selecciona la opción “Insertar Texto”. Escribe el contenido necesario dentro del círculo.
4. Utiliza las herramientas de edición disponibles en la parte superior para personalizar y mejorar el diseño del sello.
De esta manera, podrás crear tu propio sello en Word de forma sencilla y adaptado a tus necesidades. Aunque no sea idéntico a un sello original, brindará autenticidad y mejorará el diseño general de tus documentos.
Una vez que hayas definido la forma del sello, puedes añadirle una imagen que represente el logo de tu compañía. Incluso puedes agregar formas disponibles en Word como complemento o sustitución de la imagen.
Para añadir la imagen, simplemente haz clic en la pestaña “Insertar” y luego en “Fotos” o “Imágenes”. Explora en tu ordenador para seleccionar la imagen que deseas, haz clic en “Abrir” y listo, la imagen se cargará.
WordArt
Además, puedes mejorar el nombre o razón social de tu compañía haciendo que resalte mediante la aplicación de WordArt. Esta función de Microsoft Word permite darle forma, color y transición a una palabra o título que deseemos resaltar en un texto.
Puedes encontrar WordArt fácilmente en la pestaña “Inicio” de Word. Escribe “WordArt” en la barra de búsqueda y te aparecerá la opción para insertar alguna tipografía o un modelo directo que puedas aplicar al sello. Hay varios modelos disponibles, así que elige sabiamente y selecciona el color adecuado.
Ajustar y agrupar
Como último paso, es importante ajustar todo dentro de la forma circular del sello o darle coherencia y sentido visual. De esta manera, se entenderá el logo y se podrán leer los datos que hayas colocado. Una vez ajustado, agrupa todo para que quede junto y no se mueva ni pierda su sentido.
Guarda este archivo en tu PC y ten en cuenta dónde lo guardas. Esto te será útil la próxima vez que necesites utilizarlo y sepas dónde encontrarlo sin problemas.
¿Para qué sirve un sello en Word?
Cuando hablamos de los detalles que pueden hacer que un documento se sienta más profesional, podemos mencionar una gran cantidad de elementos que se pueden agregar en Word. Esto se debe a la amplia variedad de herramientas que podemos utilizar para darle un acabado específico a un documento o para hacerlo ver más profesional, como por ejemplo, al crear una referencia personal.
El profesionalismo en la creación de documentos es fundamental. Implica utilizar los recursos de manera adecuada, seguir las plantillas indicadas y tener un buen conocimiento sobre las necesidades específicas de cada tipo de documento.
Existen diferentes métodos para alcanzar el éxito en este aspecto, y uno muy efectivo es utilizar un sello empresarial o personal. Estos sellos otorgan validez al documento, incluso si es puramente digital, y ayudan a darle un aspecto más profesional. Por lo tanto, es importante saber cómo crear o añadir uno.
