A lo largo del tiempo, los dispositivos electrónicos han sido de gran ayuda para realizar una variedad de tareas que nos facilitan el trabajo diario. Una de estas herramientas es Excel, que nos permite generar gráficas, encuestas con resultados precisos y muchas otras actividades. Para aprovechar al máximo esta aplicación, es recomendable investigar a fondo sus múltiples características.
En este artículo, aprenderemos cómo crear una gráfica para una encuesta en Excel de manera profesional.
• ¿Cuántas preguntas se pueden incluir en una gráfica de Excel?
• ¿Cuáles son los tipos de gráficos más populares en este programa?
• ¿Cómo se puede crear una gráfica para una encuesta en Excel?
• ¿Qué hacer si necesitas hacer una gráfica para preguntas abiertas en Excel?
¿Cuántas preguntas se pueden incluir en una gráfica de Excel?
Es importante tener en cuenta que una hoja de Excel está compuesta por una variedad de celdas en las que se pueden introducir datos y resultados. Para crear gráficas en Excel con múltiples datos, se pueden incluir la cantidad de preguntas que la plantilla lo permita, ya que Excel ofrece espacio suficiente para realizar encuestas con diversas preguntas.
Depende del tipo de encuesta que deseas realizar, debes seleccionar las preguntas adecuadas para incluir en tu encuesta en Excel. Se recomienda que las preguntas sean lo más concisas posible para obtener resultados claros y precisos.
¿Cuáles son los tipos de gráficos más populares en este programa?
Excel ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos. Entre los más utilizados dentro de la aplicación se encuentran:
- Gráficos de columna
- Gráficos en línea
- Gráficos circulares
- Gráficos de barra
- Gráficos en área
- Gráficos de dispersión (XY)
¿Cómo crear una gráfica de una encuesta en Excel?
Si deseas representar los resultados de una encuesta en forma de gráfica, Excel ofrece varias opciones que te permitirán visualizar fácilmente la información recopilada. A continuación, te explicaré dos formas sencillas de crear gráficas en Excel:
Usando la barra de herramientas de Excel
Esta es la forma más directa de crear una gráfica utilizando las opciones que Excel te proporciona. Aquí te muestro los pasos a seguir:
- Prepara los datos y realiza el conteo de los resultados obtenidos en la encuesta.
- Selecciona los datos y ve a la barra de herramientas de Excel.
- Haz clic en la opción “Insertar gráfico” y elige el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus necesidades.
- Personaliza la apariencia del gráfico según tus preferencias.
Recuerda descargar la última versión de Excel para acceder a todas las herramientas actualizadas.
Utilizando una plantilla
Otra opción es utilizar una plantilla predefinida en Excel. Estos son los pasos a seguir:
- Selecciona la cantidad de respuestas recopiladas en la encuesta.
- En la parte superior de la pantalla de Excel, haz clic en la pestaña “Insertar”.
- Dentro de esta pestaña, encontrarás la opción de “Gráficas”.
- Explora las diferentes gráficas disponibles y elige la que se adapte mejor a tus necesidades.
- Una vez seleccionada la gráfica, podrás personalizar su apariencia y establecer un título para identificar la pregunta evaluada.
¿Cómo crear una gráfica para preguntas abiertas en Excel?
Para representar las respuestas de preguntas abiertas en Excel, el proceso es ligeramente diferente al de preguntas de opción cerrada (como “Sí”, “No”, “No opino”). A continuación, te explico los pasos a seguir:
- Realiza el conteo de respuestas para cada pregunta abierta y asígnales celdas en la plantilla.
- Utiliza la fórmula “contar.si” para contar las respuestas individuales para cada opción escrita.
- Para crear la gráfica, ve a la pestaña “Insertar” en la parte superior de la pantalla de Excel.
- Selecciona la opción de “Gráficas”.
- Opta por gráficos circulares, ya que son recomendados para este tipo de preguntas.
- El gráfico mostrará todas las respuestas de las preguntas abiertas registradas en la encuesta.
