WhatsApp es una plataforma de mensajería ampliamente utilizada por millones de personas en todo el mundo. Además de poder comunicarse con cualquier persona, también se puede utilizar para enviar archivos multimedia. Si aún no sabes cómo hacerlo, ¡aquí te podemos ayudar!
¿Cómo compartir documentos de Word por WhatsApp? – Archivos en PDF o Word
- ¿Cómo guardar tu documento como PDF para enviarlo por WhatsApp de manera más formal?
- ¿Cómo utilizar WhatsApp Web para enviar archivos PDF o Word a quien desees?
- ¿Qué hacer para enviar un archivo de Word desde Google Drive a un contacto o grupo? Considerando la privacidad, ¿el usuario podrá editarlo o no?
- ¿Cuál es la opción para ‘Reenviar’ un documento enviado por WhatsApp a otro chat?
¿Cómo guardar tu documento como PDF para enviarlo por WhatsApp de manera más formal?
En sus inicios, WhatsApp fue una sensación que se fue extendiendo poco a poco a todos los rincones del mundo. Su gancho principal era la opción que ofrecía al usuario de personalizar sus mensajes. Sin embargo, a medida que el tiempo ha pasado, las necesidades de la población han aumentado y se vuelven más exigentes.
Enviar documentos PDF por la aplicación ya no es algo inusual, ya que muchas personas trabajan con su teléfono móvil o, a veces, necesitan enviar información importante de forma más común que los medios habituales. Por lo tanto, la plataforma ha ido incorporando más herramientas y opciones, como compartir videos, que solo necesitamos aprender a utilizar para aprovechar al máximo sus funciones.
Una de las cosas que se pueden hacer es enviar documentos PDF a través de la aplicación. Una vez que hayas terminado de elaborar tu documento en Word, simplemente debes ir a la pestaña «Archivo» y buscar la opción «Guardar Como». Luego, en la parte inferior, habrá dos barras: una para poner el nombre del archivo y otra para seleccionar el tipo de archivo, en este caso, elige PDF.
¿Cómo utilizar WhatsApp Web para enviar archivos PDF o Word a quien desees?
La competencia sana que existe entre las redes sociales para atraer la mayor cantidad de usuarios ha llevado a que cada una de ellas quiera destacarse por sus innovaciones y sus múltiples funciones. WhatsApp ha estado en una férrea competencia con otra aplicación llamada Telegram. Ambas han desarrollado su versión web, lo cual ha sido muy útil.
Lo bueno de la versión de escritorio de la aplicación es que puedes usarla en tu trabajo y enviar mensajes desde el mismo dispositivo. También puedes enviar archivos desde tu ordenador a través de esta plataforma. Solo tienes que buscar la versión web en tu ordenador y acceder a tu sesión.
En la versión de escritorio de WhatsApp, para enviar un archivo a un contacto, debes seleccionar la conversación del contacto al que deseas enviarle el archivo. Al ingresar en la parte superior, localiza el icono del clip, el cual te permitirá añadir un contacto, un video, una foto o, en este caso, un documento. Al seleccionar esta opción, podrás escoger el archivo que tienes en tu PC y enviarlo.
¿Cómo enviar un archivo de Word desde Google Drive a un contacto o grupo?
Otra de las funcionalidades que ofrece WhatsApp es la posibilidad de enviar un documento desde Google Drive. Esta opción facilita el envío de archivos, brindando comodidad a los usuarios que pueden realizar esta acción desde su dispositivo móvil, sin interrumpir sus actividades.
Elige la privacidad del archivo
Un aspecto importante a considerar es la privacidad del archivo que deseas enviar. Dependiendo de su importancia, puedes optar por tres opciones: la primera es hacerlo público, lo que significa que cualquier persona puede encontrarlo en Google. La segunda opción es que las personas deben tener un enlace para acceder al archivo. La tercera opción es restringir el acceso únicamente a aquellos usuarios que hayas seleccionado.
¿Permitir la edición del archivo?
Otra característica destacada de este servicio es la posibilidad de determinar los permisos para el uso del archivo que compartes. Nuevamente, tienes tres opciones: puedes establecer que la persona solo pueda ver el archivo, sin posibilidad de realizar ediciones; también puedes permitir que la persona realice comentarios, pero sin editar o compartir el archivo; por último, puedes otorgar permisos para que la persona pueda editar y compartir el archivo con otros usuarios.
¿Cómo reenviar un documento enviado por WhatsApp a otro chat?
Si un contacto te ha enviado un documento por la aplicación y deseas enviarlo a otro de tus contactos o a un grupo, puedes hacerlo fácilmente. Solo debes buscar en el chat donde te enviaron el documento y mantener presionados ese o esos mensajes. A continuación, selecciona la opción «Reenviar» y elige el chat de destino al que deseas enviar el documento.
¡Prepárate para compartir archivos de manera sencilla y rápida! En tu pantalla, encontrarás varios iconos, entre ellos, uno que te llamará la atención: una flecha orientada hacia la derecha. ¡Ese es el botón de reenviar! Al presionarlo, te llevará a una lista de contactos y grupos para que elijas con quién deseas compartir el archivo que has recibido. ¡Es así de fácil! Una vez que hayas seleccionado el destinatario, solo tienes que pulsar el icono de enviar y listo.
