La comunicación escrita entre personas e instituciones puede tomar diferentes formas. En esta ocasión, nos enfocaremos en la solicitud simple que se utiliza para establecer una comunicación entre una persona y una institución u organización.
¿Qué es una solicitud simple?
Una solicitud es un documento escrito mediante el cual una persona se dirige a una institución pública o privada para solicitar algo que espera recibir por derecho o gracia.
¿Cómo está estructurada una solicitud simple?
Sumilla
La sumilla es un breve resumen en el cual se menciona de forma concisa el motivo de la solicitud.
Destinatario
El apartado del destinatario se utiliza para indicar el cargo o función de la persona a la cual se dirige la solicitud.
Remitente
En la sección del remitente se deben incluir datos como el nombre, la dirección y el número de DNI del solicitante.
Cuerpo
El cuerpo de una solicitud es la parte en la que se explica detalladamente el motivo de la solicitud. Generalmente, se comienza con la palabra «Que».
Conclusión
En la conclusión de una solicitud, se utilizan frases preestablecidas como «Por lo tanto», «Por lo expuesto»… Posteriormente, se coloca la fecha y firma del solicitante.
¿Cómo se redacta una solicitud simple?
Al redactar una solicitud, es recomendable seguir ciertos estilos de escritura, como los siguientes:
- Organizar la solicitud en secciones según su contenido: datos personales, declaraciones responsables, consentimientos, protección de datos personales, entre otros.
- Utilizar recursos tipográficos para resaltar distintos elementos, como recuadros o colores para destacar títulos.
- Elegir un título conciso para identificar la solicitud de manera inmediata.
- Utilizar títulos simples y concretos en las distintas secciones para facilitar la comprensión del documento.
- Prestar especial atención a los apartados que implican compromiso por parte del solicitante, como declaraciones responsables, consentimientos o protección de datos personales.
- Incluir instrucciones o información adicional para completar la solicitud y evitar errores.
- Limitar el uso de mayúsculas y negritas.
- Utilizar segunda persona para dirigirse al solicitante.
- Emplear oraciones cortas y simples (no más de 15 a 20 palabras).
- Utilizar oraciones en voz activa, identificando el agente y la acción.
- Usar el presente siempre que sea posible.
- Evitar abreviaturas.
EJEMPLO 1
Yo, [nombres y apellidos], identificado con DNI N° [documento de identidad], domiciliado en [dirección], con teléfonos N° [números de contacto], me presento y expongo:
Que, [describe el caso de manera clara, proporcionando la mayor cantidad de datos posibles, indicando la ciudad y el país donde se encuentra el asunto, y señalando las razones por las que se solicita esta asistencia].
Por este motivo, me dirijo a usted para solicitar su ayuda en … (indique el motivo específico de su solicitud) …
Le ruego que considere mi solicitud y acceda a lo solicitado, ya que considero que es una cuestión de justicia.
EJEMPLO 2
Solicitud: Resolución para la obtención del grado académico de Maestro
Yo, … (nombre completo), ex alumno de Maestría, identificado con DNI N° … (número de documento de identidad), con domicilio en la Calle … (nombre de la calle) N° … (número de domicilio), y teléfono … (número de teléfono), me dirijo respetuosamente a usted para exponerle lo siguiente:
En vista de la necesidad de contar con la Resolución correspondiente para cumplir con los requisitos y obtener el grado académico de Maestro en Psicología, solicito su ayuda para emitir la Resolución necesaria de acuerdo con el reglamento de Grados y Títulos de la Universidad.
Le ruego, Sr. Director, que considere mi solicitud y acceda a mi pedido por ser una cuestión de justicia.
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