Todo gerente debe estar familiarizado con los pasos para la gestión de calidad total (TQM); sin embargo, también es recomendable informarse sobre la diferencia entre ‘recursos humanos centralizados’ y ‘descentralizados’. Conocer estos dos tipos de sistemas puede resultar beneficioso al momento de establecer un negocio o empresa.
En definitiva, comprender los objetivos principales en la gestión de recursos humanos implica conocer conceptos básicos relacionados con la gestión empresarial y de organizaciones. Por lo tanto, es muy relevante entender los sistemas centralizados y descentralizados.
¿Cuál es la Diferencia Entre ‘Recursos Humanos Centralizados’ y ‘Descentralizados’?
- Sistemas centralizados
- Sistemas descentralizados
- Las diferencias entre ‘recursos humanos centralizados’ y ‘descentralizados’
- Ventajas y desventajas de los recursos humanos centralizados y descentralizados
- La mejor opción para las pequeñas empresas
Sistemas centralizados
En el caso de los recursos humanos, empresas u organizaciones, un sistema centralizado se refiere a aquel en el cual un núcleo central es el responsable de los aspectos primordiales de la estructura organizativa. En otras palabras, este ente central es aquel que tiene la última palabra o toma las decisiones más relevantes en la empresa u organización.
Los sistemas centralizados se caracterizan por tener pocos representantes o encargados, quienes tienen autoridad absoluta o casi absoluta. Podría decirse que aquellos organismos o empresas en los que un presidente tiene la mayor responsabilidad en la toma de decisiones, son considerados entes centralizados.
Sistemas descentralizados
Los sistemas descentralizados, a diferencia de los sistemas centralizados, suelen contar con varios encargados o personas con poder de decisión. Esto significa que la autoridad depende de varios individuos u entidades. En el sistema descentralizado, varias personas pueden tomar decisiones relevantes para la empresa.
Este tipo de sistemas generalmente involucra a un número considerable de individuos responsables. De hecho, se asemeja mucho a las delegaciones, donde varios encargados intervienen directamente en el curso de las empresas u organizaciones.
Las diferencias entre ‘recursos humanos centralizados’ y ‘descentralizados’
Existen varias diferencias entre los recursos humanos centralizados y descentralizados. En términos generales, podemos destacar dos puntos importantes:
- En un sistema centralizado, hay pocos encargados o jefes, mientras que en un sistema descentralizado, varias personas pueden tomar decisiones.
- En el sistema centralizado, hay un ente central que toma decisiones, mientras que en el sistema descentralizado, hay varios entes para cada labor.
Ventajas y desventajas de los recursos humanos centralizados y descentralizados
En un sistema centralizado, se fomenta la especialización y destaca la persona más preparada. Sin embargo, en un sistema descentralizado, la persona especializada puede ser pasada por alto debido a que varias personas toman decisiones.
Relacionado con lo anterior, en un sistema centralizado, los más preparados ocupan las mejores posiciones, pero tienen una carga laboral mayor. En cambio, en un sistema descentralizado, las personas más preparadas pueden no ocupar los mejores puestos, pero su carga laboral es menor.
En un sistema centralizado, las decisiones son tomadas por pocos individuos, lo que puede generar un monopolio de directrices. Por otro lado, en un sistema descentralizado, las decisiones son tomadas por varios encargados y no por una autoridad central.
En un sistema centralizado, se le da gran importancia al área de recursos humanos. Sin embargo, un sistema descentralizado elimina muchas veces los límites, ya que las decisiones en este ámbito son tomadas por todos los encargados, lo que puede generar problemas en empresas con deficiencias en el área de recursos humanos.
Finalmente, en un sistema centralizado se valora la meritocracia, pero esto puede limitar la movilidad ascendente de los empleados. En cambio, en un sistema descentralizado, se ofrecen más oportunidades de mejora para los empleados novatos, aunque esto puede afectar la calidad del equipo de trabajo.
La mejor opción para las pequeñas empresas
En el mundo empresarial, existen diferentes enfoques para la gestión de las organizaciones. En el caso de las empresas pequeñas, se recomienda encarecidamente implementar un sistema centralizado. Sin embargo, no está de más adquirir conocimiento sobre los sistemas descentralizados. Aun así, lo que resulta aún más relevante para tu empresa es entender los factores más importantes que influyen en la gestión de los recursos humanos, ya que a la larga serán los empleados los responsables de determinar el éxito empresarial.
El éxito de una empresa no se logra únicamente a través de la implementación de un sistema centralizado o descentralizado, sino también mediante una gestión efectiva de los recursos humanos. Un sistema centralizado implica que las decisiones estratégicas y operacionales se toman en la cabeza de la organización, generalmente por la alta dirección. Esto permite una coordinación centralizada, lo que simplifica la comunicación y facilita la implementación de políticas y procedimientos en toda la empresa.
Por otro lado, los sistemas descentralizados se caracterizan por otorgar mayor autonomía a las diferentes unidades o departamentos de la empresa. Esto permite una toma de decisiones más ágil y adaptativa a las particularidades y necesidades de cada área. Sin embargo, puede resultar más difícil garantizar la coherencia y la alineación entre las diferentes unidades.
Independientemente del enfoque elegido, la gestión de los recursos humanos es fundamental para el éxito empresarial. Los empleados son el motor de la empresa y su desempeño es clave para alcanzar los objetivos y mantenerse competitivos en el mercado. Así pues, es crucial contar con un personal competente y motivado, que esté alineado con la visión y los valores de la organización.
Para lograr una gestión eficaz de los recursos humanos, es necesario considerar factores como la selección adecuada de personal, la formación y desarrollo de los empleados, la motivación y la retención del talento. Asimismo, es importante establecer una comunicación clara y abierta, fomentar un ambiente de trabajo positivo y brindar oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
En resumen, si bien es recomendado para las empresas pequeñas implementar un sistema centralizado, también es relevante comprender los sistemas descentralizados. No obstante, lo más importante para el éxito empresarial es asegurarse de gestionar eficazmente los recursos humanos. No subestimes el valor de tus empleados, ya que finalmente serán ellos quienes impulsen el crecimiento y la rentabilidad de tu empresa.
