El uso de herramientas ofimáticas para proyectos laborales o estudiantiles es común en todo el mundo desde hace décadas. Sin embargo, la mayoría de los usuarios no están familiarizados con todas las posibilidades que este software ofrece para la creación de documentos. En esta ocasión, nos enfocaremos en cómo crear un índice automático en Microsoft Office Word.
Tener la capacidad de organizar rápidamente los diferentes segmentos o capítulos de un texto extenso, para que los lectores puedan acceder a ellos con solo unos clics, puede ser de gran utilidad. Aunque la opción para crear un índice automático puede ser un poco difícil de encontrar en Word (versión para PC, no para Android), su configuración es bastante sencilla y solo requiere dar el formato adecuado al texto.
Pasos para crear un índice automático en Word
Microsoft Word permite crear un índice automático en pocos clics.
Lo primero que hay que hacer al generar un índice automático es asignar los distintos segmentos en los que se divide el texto. Para ello, debemos seleccionar los formatos de «Título 1» o «Título 2» en la barra de herramientas superior. Es importante mencionar que la segunda opción es útil para encabezados secundarios o capítulos que se encuentren dentro de otros.
A continuación, nos ubicaremos en el lugar del texto donde deseamos que aparezca el índice. Lo recomendable es que sea después de los primeros párrafos, para facilitar la navegación en el texto y saltar lo que no interesa. Una vez elegido el lugar, debemos hacer clic en la opción «Referencias» en el menú superior.
Se desplegarán varias opciones dentro de «Referencias». Lo más sencillo es seleccionar «Tabla de contenido» y luego el formato de tabla automática que deseamos utilizar para que aparezca en el lugar elegido anteriormente. Una vez hecho esto, Word organizará el índice en función de los títulos asignados.
Por último, si deseamos cambiar ciertos parámetros de cómo se muestra el índice automático en Word, debemos seleccionar «Tabla de contenido personalizada» al final de la lista de opciones. Aquí podremos previsualizar elementos como mostrar o no los números de página junto a los títulos, agregar una línea de división entre título y número de página, y modificar el formato o tipo de fuente.
Esta función no solo será útil para quienes lean el documento, sino también para su creador, ya que al colocar el cursor sobre un título en el índice y presionar la tecla «Ctrl», se irá directamente a esa sección en el texto.
